Инструменты для эффективной работы с информацией

Инструменты для эффективной работы с информацией

Очень часто мы что-то интенсивно записываем на листочках бумаги или в текстовых файлах, однако эта информация спустя какое-то время не находит применения. Бывает даже, хочется её отыскать, но не помнишь, где она хранится — то ли где-то на бумажке, то ли на компьютере… Тратишь время на поиск, но он оказывается напрасным.

В такой ситуации начинаешь винить себя, даёшь торжественное обещание делать «резервную копию» всех своих данных, но до выполнения этого обещания ход так и не доходит…

Что же делать, если хочется иметь всю информацию под рукой и быть в состоянии её отыскать в любой момент? Конечно же, нужно использовать инструменты для эффективной работы с информацией, которые будут всегда под рукой, где бы вы ни находились.

3 самых важных инструмента для эффективной

индивидуальной и совместной работы

 

dropbox-инструмент

Dropbox — бесплатный сервис для безопасного хранения файлов и совместной работы. Доступен со всех устройств (компьютеров, смартфонов и планшетов). Позволяет обмениваться файлами и/или целыми папками электронных документов с друзьями/родственниками/коллегами, которые могут, при необходимости, внести правки или добавить другие документы. Dropbox cинхронизирует папки между устройствами и пользователями в режиме реального времени, что очень удобно. Вы всегда знаете, что происходит с вашими файлами, это снимает лишние вопросы и позволяет концентрироваться на работе.

mindmeister-инструмент

MindMeister — бесплатный инструмент для создания интеллект-карт и проведения коллективного «мозгового штурма» в режиме реального времени. Доступен для настольных компьютеров через онлайн-браузер и в виде приложения для мобильных устройств. Готовой интеллект-картой можно поделиться по электронной почте, также её можно встроить на веб-страницу или получить на неё прямую ссылку. Можно добавить комментарии и вложить файлы. Помимо текста ветви интеллект-карт в MindMeister можно «украшать» картинками и иконками, видео, ссылками на веб-страницы и т.д. По картам производится быстрый поиск; также система позволяет искать слова по всем имеющимся внутри своего аккаунта интеллект-картам. В случае платной подписки, готовую интеллект-карту можно экспортировать в различные форматы (файл изображения, форматы ментальных карт, .pdf, .rtf, .docx и т.д.).

evernote-инструмент

Evernote — бесплатный инструмент для сбора и хранения информации в виде заметок, которые удобно группируются по блокнотам. К заметкам можно добавить теги, прикрепить картинки и файлы. В интерфейсе программы Evernote есть так называемый  Work Chat, в котором можно общаться с коллегами, делиться отдельными заметками или блокнотами, в общем, вести совместную работу. Evernote доступен с любого устройства как онлайн (через интернет-браузер и приложения для мобильных устройств), так и офлайн (из мобильных приложений с платной подпиской и/или в бесплатной программе для настольных компьютеров).

1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *